Notas Legales

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

  • Identidad: WE ARE COWORKING, S.L. (en adelante, COWORKING SPAIN)
  • NIF: B88157888
  • Domicilio social: Pascual Hermanos 3, 28100 Alcobendas – Madrid.
  • Teléfono: 916237285
  • Correo electrónico: hello@coworkingspain.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En COWORKING SPAIN tratamos la información que nos facilitan los usuarios con el fin de gestionar y mantener nuestra relación comercial, prestarles los servicios solicitados, incluyendo la remisión de nuestro Magazine Coworking Spain como parte del servicio, enviarles la información que nos solicite, así como ofertas de productos y servicios de su interés y mejorar su experiencia de usuario, para lo que elaboraremos un “perfil comercial”, en base a la información facilitada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

La recogida y tratamiento de datos personales de los usuarios se realiza con completa sujeción a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD en adelante) y al resto del ordenamiento jurídico que resulte de aplicación.

¿Qué datos tratamos?

Información provista por el usuario: Datos que el usuario provee a través de los formularios de contacto o al suscribirse, utilizar o contratar cualquiera de los servicios puestos a su disposición por COWORKING SPAIN, tales como: nombre, apellidos, email, teléfono de contacto, dirección, datos de facturación, etc.

Información automática: Al visitar nuestro portal, COWORKING SPAIN puede obtener y conservar el nombre de dominio del proveedor (ISP) y/o dirección IP que les da acceso a la red, la fecha y hora de acceso al portal o a los servicios, la dirección de Internet desde la que partió el enlace que dirige a nuestro portal, el número de visitantes diarios y la frecuencia con la que usan los componentes de los servicios. Ello nos permite prestar servicios de información, investigación y asesoramiento. Estos datos solo se recogen de forma agregada. Adicionalmente, podemos proveer información estadística a nuestros colaboradores acerca de cómo nuestros clientes, de forma colectiva y anonimizadamente, usan el portal y los servicios. Esta información puede ser compartida para que nuestros colaboradores también comprendan con cuánta frecuencia los usuarios usan los componentes de los servicios y puedan, igualmente, brindar servicios optimizados.

Información de otras fuentes para proveer servicios personalizados: COWORKING SPAIN puede recibir información de otras fuentes y agregarla a la información que se obtenga de los usuarios.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en COWORKING SPAIN proceden de nuestros usuarios.

Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación
  • Códigos o claves de identificación
  • Direcciones postales o electrónicas
  • Información comercial
  • Datos económicos

No se tratan datos especialmente protegidos.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

COWORKING SPAIN no almacenará los datos personales recabados por un periodo mayor del necesario para cumplir con las finalidades arriba indicadas. En todo caso, en los supuestos en que los datos hayan sido recabados para la ejecución de la prestación de un servicio, se conservarán durante la vigencia del contrato y la relación comercial entre las Partes. Una vez resuelto el Contrato, los datos personales se conservarán, de conformidad con lo exigido en la normativa vigente y con vistas a una futura relación comercial, en tanto el CLIENTE no decida proceder a su cancelación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la materialización de la relación comercial y/o la ejecución del contrato/acuerdo de relación comercial entre usted y el interés legítimo de COWORKING SPAIN.

Por otro lado, la oferta prospectiva de productos y servicios adicionales está basada en el consentimiento que, en su caso, se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de los contratos suscritos entre ambas partes.

¿Qué medidas de seguridad adoptamos?

COWORKING SPAIN tiene un firme compromiso con la seguridad de los datos que trata, por lo que ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias para evitar la alteración, pérdida y acceso no autorizado.

Específicamente, COWORKING SPAIN ha delimitado las atribuciones para el acceso a los datos, permitiendo dicho acceso, exclusivamente, con identificación y contraseña. Además de ello, COWORKING SPAIN realiza copias de seguridad y las custodia de manera segura, entre otras medidas.

¿Está dirigido este portal a menores de edad?

Este portal, su información, contenidos, servicios y/o productos que se ofrezcan a su través NO están dirigidos a menores de 13 años.

Si COWORKING SPAIN tiene constancia o sospecha del registro de un menor de 13 años, procederá a cancelar de inmediato dicho registro y a impedir el acceso o utilización de los productos, servicios o contenidos correspondientes a dicha persona.

¿A qué destinatarios se cederán sus datos?

COWORKING SPAIN podrá ceder a terceros colaboradores los datos personales que recoge y trata para lo que el usuario otorga su consentimiento inequívoco y expreso al aceptar esta política de privacidad. Esta cesión se realizará únicamente para cumplir con las finalidades antes expuestas.

Se entenderá como terceros a empresas del Grupo COWORKING SPAIN y sus sociedades participadas, con la finalidad de que, eventualmente, puedan ser tratados para la prestación de otros suministros y/o servicios de su potencial interés.

Usted podrá negarse de forma explícita a la cesión de sus datos personales dirigiendo un escrito a los datos de contacto indicados.

Al compartir sus datos personales con terceros, COWORKING SPAIN exige explícitamente que cumplan con la legislación antedicha en materia de protección de datos y con nuestra Política de Privacidad.

¿Hacemos transferencias internacionales de datos?

COWORKING SPAIN trabaja con prestadores de servicios constituidos legal y contractualmente (Encargados del Tratamiento), ubicados en España y en el Espacio Económico Europeo (EEE).

Cuando COWORKING SPAIN precise los trabajos de un Encargado de Tratamiento ajeno al EEE verificará que cumple con la normativa europea de protección de datos, mediante la firma del oportuno Contrato de Encargo de Tratamiento.

Por otro lado, cuando se trate de prestadores ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica, COWORKING SPAIN verificará que tales prestadores están adheridos al acuerdo “Privacy Shield” entre la Unión Europea y los EE.UU.  

¿Enlazamos nuestras páginas con las de terceros?

COWORKING SPAIN puede poner a disposición de los usuarios enlaces a páginas o portales de terceros. Las políticas de privacidad y el tratamiento efectivo que de los datos personales realicen estos terceros es completamente ajeno a COWORKING SPAIN y el usuario deberá extremar la precaución al navegar por dichos portales y/o contratar los productos y servicios que ofrezcan. Igualmente es responsabilidad del usuario aceptar tales políticas.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COWORKING SPAIN estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. COWORKING SPAIN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos estos derechos puede ejercerlos en la dirección indicada al principio de esta Política de Privacidad.

¿Puede presentar una reclamación ante la AEPD?

El usuario tiene el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si entiende violado, de cualquier forma, su derecho a la protección de datos de carácter personal.

 

AVISO LEGAL Y CONDICIONES DE USO 

coworkingspain.es es un portal web de titularidad de COWORKING SPAIN, que contiene un directorio de espacios de coworking, centros de negocio, business centers, oficinas compartidas y espacios similares de toda España y el resto del mundo, a través del cual los usuarios podrán insertar anuncios publicitando estos espacios, publicar logos, su ubicación, teléfono de contacto, descripción de los distintos espacios, tarifas, etc. Asimismo, ponemos a disposición de nuestros usuarios un Magazine, en el que podrán publicar noticias, artículos de opinión y todo lo relacionado con el entorno del coworking.

Los usuarios pueden buscar y solicitar información e incluso reservar espacios publicitados en la web coworkingspain.es, cumplimentando un formulario en el que se recogen los datos de los solicitantes. Teles datos podrán ser entregados a los usuarios que gestionan dichos espacios publicitados en la web.

Las presentes Condiciones de Uso regulan el acceso y la utilización del servicio alojado con el nombre de dominio www.coworkinspainconference.es, así como de todos los contenidos que se muestran en el mismo o se pongan a disposición de los usuarios. En el momento en que se accede al sitio web, el usuario manifiesta que ha leído y que acepta cumplir con estas Condiciones de Uso.

COWORKING SPAIN se reserva el derecho de revisar y modificar estas Condiciones de Uso, por motivos legales, técnicos o de estrategia corporativa.

Por otro lado, la recogida y tratamiento de los datos personales de los usuarios, así como el ejercicio de sus derechos sobre los mismos, se regirán por estas Condiciones de Uso, y por la Política de Privacidad descrita con anterioridad.

Acceso al servicio y responsabilidades

El acceso al servicio está permitido a todos los usuarios titulares de centros de coworking que acepten las presentes Condiciones de Uso.

Al acceder a este servicio, el usuario tiene que facilitar a coworkingspain.es los siguientes datos personales: nombre del titular del centro o de los demandantes de espacios, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico, cuyo tratamiento se desarrollará de conformidad con lo señalado en nuestra Política de Privacidad.

Desde coworkingspain.es se ofrecen diversos servicios relacionados con el uso de espacios de coworking, incluyendo, sin carácter limitativo, la publicación de anuncios por parte de los usuarios relacionados con su actividad, contactos con anunciantes; publicación de noticias, eventos o artículos en nuestro Magazine, colgar contenidos en nuestro blog, etc.

Mediante la aceptación de las presentes Condiciones de Uso, los usuarios manifiestan y garantizan que la información publicada es lícita, veraz y que cuentan con las autorizaciones pertinentes, cuando sean necesarias para dicha publicación. En caso contrario, COWORKING SPAIN no se responsabiliza de la licitud o veracidad de la información publicada por los usuarios.

En aquellos supuestos en que un usuario decida libremente contactar con otro usuario, lo hará por su propia cuenta y riesgo, excluyendo a COWORKING SPAIN de cualquier responsabilidad derivada de la relación entre ambos usuarios.

El acceso al servicio implica el compromiso del usuario de hacer un uso correcto del mismo, con observancia a las presentes Condiciones de Uso y a la legalidad vigente, así como a los principios de buena fe y orden público. En todo caso, el usuario está obligado a hacer un uso razonable del servicio, según los fines para los que está concebido.

Respecto del Magazine COWORKING SPAIN, debe considerarse únicamente como mero intermediario que COWORKING SPAIN pone a disposición de sus usuarios en su espacio web. COWORKING SPAIN no asume ninguna responsabilidad derivada del mal uso del servicio o de sus contenidos.

COWORKING SPAIN hará todo lo posible para vigilar la legalidad de los contenidos, imágenes y demás información que se publique a través del servicio. No obstante, dada la imposibilidad material de mantener un permanente control sobre los contenidos, el usuario será el único y último responsable de la información que publique.

En especial, COWORKING SPAIN no podrá ser considerado responsable editorial, para lo cual manifiesta expresamente que no se identifica con ninguna de las opiniones que los usuarios puedan emitir a través del servicio.

En cualquier caso, queda expresamente prohibida la difusión de contenidos u opiniones que resulten xenófobos, difamatorios, discriminatorios, sexistas, pornográficos o que, de cualquier modo, resulten contrarios a la legalidad vigente.

Asimismo, queda prohibido:

  • Alojar, almacenar, divulgar, publicar, distribuir o compartir cualquier contenido que pueda ser considerado como una vulneración de los derechos fundamentales al honor, imagen e intimidad personal.
  • Usar el servicio para injuriar, difamar, intimidar, violar la propia imagen o acosar a otros usuarios.
  • Introducir virus informáticos, archivos defectuosos o alojar, almacenar distribuir o compartir material o programas informáticos que pueda provocar daños o alteraciones en los contenidos, programas o sistemas de COWORKING SPAIN.
  • Alojar, almacenar, divulgar, publicar, distribuir o facilitar publicidad no solicitada o no autorizada, correo basura, spam, o comunicaciones similares.

Propiedad intelectual e industrial del servicio

COWORKING SPAIN es una marca registrada.

COWORKING SPAIN es el titular de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual relativos al servicio. Por las presentes Condiciones de Uso, COWORKING SPAIN concede una licencia limitada, revocable y no sub-licenciable para usar el servicio de forma estrictamente personal. En usuario no podrá explotar comercialmente ninguno de los contenidos de coworkingspain.es sin la autorización expresa y por escrito de COWORKING SPAIN.

En el momento de darse de baja, COWORKING SPAIN conservará todas las aportaciones del usuario al Magazine COWORKING SPAIN, salvo que, expresamente, el usuario señale lo contrario.

Ley aplicable y jurisdicción

Estas Condiciones de Uso se rigen en su totalidad por la legislación española, y para aquellos casos en que la normativa lo permita, las partes se someten voluntariamente a los Juzgados y Tribunales de Alcobendas (Madrid).  

Política de ventas

El usuario podrá contratar en la web suscripciones y servicios.

Las suscripciones se tratan como pagos recurrentes facturados mensual, trimestral o anualmente, a elección del usuario. 

Los servicios se tratan como pagos únicos.

Los pagos podrán realizarse mediante:

  • Nuestro TPV virtual utilizando las tarjetas VISA y MASTERCARD.
  • Vía PayPal.

Una vez realizado el pago, el usuario recibirá una notificación y un comprobante de pago.

Todas las suscripciones recurrentes que no hayan sido abonadas en un plazo de dos días serán anuladas.

Política de devolución

El usuario tiene derecho a la devolución del importe de las suscripciones y/o servicios en los términos y en las condiciones siguientes:

1. Las cancelaciones de las suscripciones se pueden realizar 5 días antes de la renovación de la suscripción, de las siguientes formas:

  • Vía Paypal, cancelando la suscripción directamente en el perfil Paypal del usuario.
  • A través del panel de control del usuario, dentro de la web.
  • Escribiendo un email en el formulario de contacto, con el asunto “baja de suscripción”.

2. No se aceptan cancelaciones comunicadas por ninguna otra vía.

 

POLÍTICA DE COOKIES

La presente política de cookies tiene por finalidad informarte de manera clara y precisa sobre las cookies que se utilizan en esta página web.

¿Qué son las cookies?

Una cookie es un pequeño fragmento de texto que los sitios web que visita envían al navegador del usuario y que permite que el sitio web recuerde información sobre su visita, como su idioma preferido y otras opciones, con el fin de facilitar su próxima visita y hacer que el sitio le resulte más útil. Las cookies desempeñan un papel muy importante y contribuyen a tener una mejor experiencia de navegación para el usuario.

Tipos de cookies

Según quién sea la entidad que gestione el dominio desde dónde se envían las cookies y se traten los datos que se obtengan, se pueden distinguir dos tipos: cookies propias y cookies de terceros.

Existe también una segunda clasificación según el plazo de tiempo que permanecen almacenadas en el navegador del cliente, pudiendo tratarse de cookies de sesión o cookies persistentes.

Por último, existe otra clasificación con cinco tipos de cookies según la finalidad para la que se traten los datos obtenidos: cookies técnicas, cookies de personalización, cookies de análisis, cookies publicitarias y cookies de publicidad comportamental.

Para más información a este respecto puede consultar la Guía sobre el uso de las cookies de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cookies utilizadas en la web

A continuación, se identifican las cookies que están siendo utilizadas en este portal, así como su tipología y función:

Cookies de rendimiento (técnicas y de personalización): Este tipo de cookie recuerda las preferencias de los usuarios para las herramientas que se encuentran en los servicios, por lo que no tiene que volver a configurar el servicio cada vez que se visita. A modo de ejemplo, en esta tipología se incluyen:  ajustes de volumen de reproductores de vídeo o sonido y las velocidades de transmisión de vídeo que sean compatibles con el navegador del usuario.

Cookies de geolocalización: Estas cookies son utilizadas para averiguar en qué país se encuentra el usuario cuando se solicita un servicio. Estas cookies son totalmente anónimas, y sólo se utilizan para ayudar a orientar el contenido a la ubicación del usuario.

Cookies analíticas: Cada vez que un usuario visita un servicio o información de la página web o una herramienta de un proveedor externo (Google Analytics, Comscore y similares, que podrán añadirse a este listado en caso de que varíen en relación con los actuales) genera una cookie analítica en el ordenador del usuario. Esta cookie, que solo se genera en la visita, servirá en próximas visitas a los servicios de la página web para identificar de forma anónima al visitante. Los objetivos principales que se persiguen son:

  • Permitir la identificación anónima de los usuarios a través de la cookie (identifica navegadores y dispositivos, no personas) y por lo tanto la contabilización aproximada del número de visitantes y su tendencia en el tiempo.
  • identificar de forma anónima los contenidos más visitados y por lo tanto más atractivos para los usuarios.
  • Saber si el usuario que está accediendo es nuevo o repite visita. Salvo que el usuario decida registrarse en algún servicio o contenido de la página web, la cookie nunca irá asociada a ningún dato de carácter personal que pueda identificarle. Dichas cookies sólo serán utilizadas con propósitos estadísticos que ayuden a la optimización de la experiencia de los usuarios en la página web.

Aceptación de la política de cookies

Las cookies que utilizamos no almacenan dato personal alguno, ni ningún tipo de información que pueda identificarle, salvo que quiera registrarse, de forma voluntaria, con el fin de utilizar los servicios que ponemos a su disposición o de recibir información sobre promociones y contenidos de su interés.

Al navegar y continuar en nuestra web nos indica que está consintiendo el uso de las cookies antes enunciadas y en las condiciones contenidas en la presente Política de Cookies.

Cómo bloquear o eliminar las cookies instaladas

Puede usted permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones de su navegador. Puede encontrar información sobre cómo hacerlo, en relación con los navegadores más comunes, en los links que se incluyen a continuación:

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